项目经理怎么选择团队成员

背景

大侠最近忙的不行,一个项目还没有完全结束,另一个新项目就要开始了。

这次新的项目是做某系统定制化开发,项目组成员还没有定,所以大侠还要对选择合适的成员而奔波。

那么怎么选择项目组成员呢?从承担角色来看什么样的人合适呢?人员都需要基本的基础技能是什么呢?分别都需要承担什么样的负责呢?

关于项目成员

项目一旦确定,项目经理需要根据项目的需要组建项目团队。

项目成员是项目的“脊椎”,有了成员才有了完成项目的基本保证。有了保证,合适的项目成员不仅能够成功的完成项目,还可能做到事半功倍的成功完成项目。

但是由于项目外包、组织矩阵环境的因素导致项目经理在选择成员时控制权不够。这种情况我们暂且不讨论。

那么对于有掌控权的项目经理,应该如何选择项目团队成员呢?

一般的,会采用多标准决策分析的方法来完成。比如通过功能、角色等多方面因素来考虑,选择最优的成员。

从功能来选择

功能性指的的项目成员的技能属性、水平、成本、经验等。通过功能性的选择,可以使得项目在做WBS的时候更加明确和具体。例如:

成本:团队成员构成所需的成本是否在预算范围内。

技能:团队成员所具备的技能是否被项目所需要,以及技能的水平是否可完成项目任务工作。

经验:团队成员是否有相关项目经验。

可用:团队成员是否在项目计划内有时间支撑项目工作。

······

除了做整体的分析外,每个项目成员的基本功能属性还需要再做分析。(这里我举例常见PC系统开发所需要的人员组成以及所需要的技能。)

某PC系统平台开发,需要的人员:

1、架构师:(非必须,Java开发工程师/开发经理可兼职)负责软件系统的技术路线、架构设计、研发工作。

对系统平台的整体健壮性和扩展性负责。

2、运维工程师:(非必须,Java开发工程师/开发经理可兼职)负责项目上线、保证服务器正常运行等工作。

对系统的稳定性和可用性负责。

、Java开发工程师:(必须)负责接口开发、架构设计、数据库设计等工作。

对系统的可用性负责。

主要技能包含:Spring、SpringMVC、SpingCloud、SpringBoot、MyBatis/Hibernate、Oracle、Mysql、Redis、DB2等。(根据系统的需要,技术语言也有很多区别,这里我就不一一列举。)

4、前端开发工程师:(必须)负责前端页面的设计和开发工作。

主要对系统的可用性和美观性负责。

主要技能包括:HTML、CSS、JavaScript、JQuery等。(根据系统框架要求,除了需要VIUE、MVVM等的开发经验之外,还需要一定的业务经验。)

5、产品经理:(非必须,项目经理/UI设计可兼职)负责对接系统的具体需求,并将用户需求转化成系统需求形成原型设计。

对系统是否满足需求负责。

主要技能包括:Axure、交互设计、墨刀、产品分析等。(对于一些产品和项目。还需要基础的算法理论、策略、产品运营、竞品分析、相关业务经验等要求)

6、UI设计:(非必须,对于已经具有设计规范的情况,可以不用UI设计。)负责根据产品经理提供的系统原型设计成高保真的设计图。

对系统的美观性负责。

主要技能包括:PS、AI、Sketch等。(根据需要,有的还需要有相关设计经验,比如PC端系统、APP设计经验等)

7、测试工程师:(非必须,可由产品经理/项目经理兼职,对于小的项目可以由其他项目组成员兼职来完成,但是兼职人员仅负责功能测试)负责对开发完成的功能进行系统测试。

对系统可用性负责。

需要技能:黑盒测试、白盒测试等。

从角色来选择

有了基本的成员,并不意味着项目小组的组建是成功的。每个人员都应该有自己特定的角色,然后“在其职谋其事”,作到资源最优化。

比如《西游记》,如果改变师徒四人在团队中的角色,那么西天取经的这件事就会遥遥无期。

分析师徒四人的角色如下:

唐僧:始终知道团队的目的是什么,不偏不倚的带领者团队奔向正确的方向。另一方面,建立团队之间的合作氛围,承担起团队中的“润滑剂”的作用,帮助团队快速从规划-组建-建设到管理的过程,同时为团队高效率工作提供“催化“作用。

孙悟空:他们思维敏捷,能够举一反三,看问题思路比较开阔,具有解决困难问题的能力。另一方面消息广泛,能获得各方面的消息,同时也能找到问题的关键,快速解决问题。

猪八戒:虽然爱偷懒,但是思维活跃往往能提供一些独到的见解,帮助团队继续前进。

沙和尚:本本份份做自己的本职工作,不苛求太多的东西,踏踏实实的完成自己的工作内容。同时遵循制度条例,公平客观,能够监督团队的工作情况。

然后结合人类行为学的研究理论,我们可以知道团队中往往有如下角色:

1、领导者。具备领导思维和战略思维,知道目标是什么,并坚定方向勇往直前。

2、创新者。愿意接受和支持新概念,善于利用新概念和新知识探索新的解决问题方法。

、组织者。喜欢制定工作流程,制定计划、组织人力一起努力完成项目目标。

4、生产者。这种人在团队中承担着具体的工作任务,是他们亲手将创意变成结果。他们引以为荣的是自己生产的产品符合质量标准或自己具有高超的专业技能知识。

5、检查者。这种人最关心检查规章制度是否得到遵守,他们善于检查细节以免工作中出现差错。

6、维护者。这种人做事有很强的原则性,会积极的支持其他团队成员,他们能够增强团队的稳定性。

7、信息者。善于为收集信息,能够敏锐的察觉到团队内部或者外部一些信息。

8、监督者。这种人具有很强的分析能力,他们擅长于分析、评估项目方案能够监督项目团队人员的各项工作。

9、协调者。能够尽力在团队成员之间建立合作关系,帮助团队解决人员矛盾问题,让团队更加融洽。

形成项目小组

选择好项目团队人员后,根据项目角色、职责和项目组织图制定项目人员配比管理计划。然后项目小组就组建完成了,接下来就需要项目经理建设和管理项目团队了。

作者有话说···

在选人的时候,我们总是说,我不要XXX。其实原因也不是因为他的能力不行,而是这种人很古怪,很难相处。

记得之前看过一本书《人件》里面讲了一个故事,一个女孩在团队里看出不来做了什么贡献,但是有她在的团队效率却很高。经过多次调查后,调查团队把她的角色定义为推进者和“催化剂”。

每次看到这个故事,都会有新的启发。一个人不管什么的能力,或许他的表现不优秀,绩效不突出,那只是因为把他的位置放错了,角色定义的不准确。如果把他放在他适合他的位置,或许产生的效果我们都意想不到。

所以项目经理有时候不只是要学会沟通,学会列计划,还需要学会选人和正确的用人。

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