被口头授权管理项目时,后端该如何与前端沟

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工作中,每个人都不是一座孤岛。任何一项工作,都需要相互配合、相互协调。

但实际工作中,在相互配合和沟通的方面总会出现各类问题。如果你处于后端开发的职位,对于你的合理诉求,前端不太配合。你该如何解决这一问题呢?

今天,我们邀请了希赛创造营的大咖们,通过剖析和解决具体问题,为大家提供问题解决的办法参考。一起来看看吧。

本期案例

行业:IT

岗位:后端开发

案例背景:

由于上级制定了计划任务书,根据计划任务书的内容,我们需要每周完成一个功能模块。目前属于第二个周,按照计划要求,需要完成两个功能模块,当前进度提前,我们已经完成了两个功能模块的开发,在本月计划中,还剩两个周的时间用于测试。

但在和前端的交流过程中发现我们对于测试的态度不一样,我认为我们这个周的任务是做测试,看看已完成这两部分功能,还有没有其他的BUG;而前端就会认为:上周就做过测试了,还有什么要做的。

实际上,这两部分功能中,还存在一些问题,由于测试的不仔细的话,根本就不可能发现。

补充说明:前端对于测试这部分的任务,有点不太负责任,具体的表现在:之前合作开发的一款APP,因为他没有测试,处理BUG,导致APP启动的时候出现很多BUG,只能现场改。

遇到的问题:

在和前端沟通的时候,有时候觉得她是一个杠精,我和她说按照计划任务书,本周和下周的任务是做测试和系统优化,她反过来问我:“优化什么,是功能优化,系统优化,代码优化,还是设计优化”,同时也明显有种她不太愿意做的感觉。

亟待解决的问题:

如何与前端沟通,让她认真做测试,好好完成自己该完成的任务?

主治医师

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昵称:张小闹儿

第一种情况,案例人有管理职权,那么应该找上级领导拿到相应的授权。没有授权是不会有人听的,拿到授权,把对应岗位工作职责以及要求重新明确清楚,把工作分解,每项具体工作都标注出唯一的责任人,可以考虑工作组内检讨的办法,工作完成不好的,责任人需要做自我批评和检讨,工作完成好的,分享一下经验。如果对于比较顽固的人员,必要时候可能需要加入绩效考核,但是绩效应该是有惩就要有奖,对于一直绩效不达标的,可以采取劝退措施。

第二种情况,案例人只是和前端平级,并没有管理职权。这种作为后端开发,首先需要私下里和前端人员沟通,和她讲解一下前后端联合测试的重要性以及必要性,平时领导演示,拿过去看的到的都是前端设备,一演示就出现问题,领导肯定是认为开发工作不到位,影响最严重的就是前端。平级关系最好不要以管理的一种态度沟通,会让人反感,必要时候让项目经理或者是职级领导出面去和她谈一下。当你和她沟通无果时,需要找领导汇报这些问题,让领导规范业务和管理要求。

项目中大多数遇到的问题都是人的问题,平时多下工夫,在工作之外和同事都把关系处理好,这样工作中大家配合度也会高。如果私下关系不好,很多人就很容易把这种不好的关系带到工作中,影响工作顺利推进。

05

昵称:崔冰

从案例描述内容,这是软件开发日常工作的一个缩影。前端开发工作不认真,工作没有危机感。代码开发完就万事大吉。工作完成的好坏个人的自我要求、工作态度是一部分。工作制度约束是一部分。既然领导安排当事人负责一部分管理工作,虽然是口头授权协助工作,也会承担一部分责任。

对于工作不认真,态度不好。可以从工作机制上入手。领导人的工作是态度上加以影响。而不是硬碰硬,这样会让自己更没有话语权,还影响自己工作。

对前端工作直接定量。分配的测试任务,测试哪模块,达到哪些要求,分配安排好,测试结果,放到共享地址或文档中,回来查验。算是绩效考核的一部分。

出差前安排工作任务,时间节点,回来检查工作效果。完不成,或是不好好做工作,第一次找他谈话、第二次警告,通过以上机制,如果前端端正了自己的工作态度,认识到自己的不足。没必要在去计较一些细节。对于屡教不改的人,尽管你的尽了最大的努力,如果还是没有什么改观,这时就可以找领导反映情况了,不能前端的工作态度影响项目的质量和进度,让领导做决定。看领导态度,如果领导觉得是你能力不够,可以直接退出,让其他人来管或是让领导来管。最后一种就是前端走人,整顿工作气氛。

从事管理工作的体会,不能太“仁心”。太好说话,带不好一个团队,而且你的工作果实容易被夺走。该怎么样办就怎么办,对事儿不对人,不要怕得罪人。你总有这样的心理负担,人家可想过怕得罪你?领导可满意?而且咱们只是辅助,不是专职,有情况只管反映,采取过哪些措施去补救。尽力就好。

事情不一定会按我们想要的方向发展,尽力了就好。

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昵称:闻道有先后

很高兴能够担任此次诊断医生,本人一直以来都是非IT行业从业者,对具体业务、流程都不了解,只能依PMP知识来理解行事,案例中提问者在项目中属于什么身份,字面意思无法得知,只能献丑了(纯当提问者为产品经理)。有不到位的地方,还请各位海涵并指正,谢谢!

就字面来看,这是一个属于职责、沟通不明确、进度把握不准的案例;要解决此类问题,可尝试一下步骤:

1、产品经理可私下找前端,沟通确认下他为何不愿执行测试的任务?是对任务的安排有异议,还是纯粹不想多做事?抑或是另有其他的想法……反正就是想法儿弄清楚前端的真实想法。

2、如果前端是对任务计划书有异议,可会同项目其他人员,重新商议任务计划书事宜,规划好每个子任务、完成时间节点、负责人,各自确认无误后,签字落实纸面(确保各相关方对新的任务计划书无异议)。会后将相应的会议纪要分发给项目团队,产品经理依纪要追踪落实项目具体事项。

3、如果是前端单纯的不想多做事,只想做好自己分内的事,只管输出,不管质量。产品经理可向前端重申测试的重要性,以及跳过测试会带来的影响以及后果。

4、第3步后,前端仍然我行我素,产品经理召集项目团队其他成员,明述前端的行为;检讨前端跳过测试可能带来的后果,确认团队内部是否有人愿意分担测试的工作(同步给出相应的奖励)。

5、如内部有人愿意承担测试的工作,团队内部紧急协商分工,重新规划任务和进度,确保当下的意外不影响整体的项目进度。

6、如团队内部无人愿意承担测试工作,可内部协商是否需要向上级申请替换前端人员。这种情况下,与其花费精力与前端沟通,不如换人来得干脆,省下的精力可以做其他的事情(从现实情况出发,在这种情况下,换人可能是最佳选择)。

7、新人到位后,项目团队可召开简短欢迎会,在会上,产品经理将新人介绍给团队成员。并将目前状况以及接下来的分工告知新人,征求新人的意见,如无意见,则团队成员各司其职,争取将落下的进度赶上。如新人有意见,可内部协商,争取得到一个大家都满意的计划。

另:在新人到位前,可向上级申请部分奖励给予新人,至于在啥阶段将奖励给予新人,产品经理可私下和新人约定(这种方法管用,促进新人快速投入项目工作,但是要慎用,消息外泄,容易影响打破团队原有的工作氛围)。

讨论内容整理:

[以上关于项目团队管理的内容都来自于希赛「PM创造营」「PM创造二营」群内案例诊断,由

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崔冰

MMA

闻道有先后

李星河

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