数字化货代是万能钥匙

「本文来源:中国水运报」

□罗杰

数字化是大势所趋,但数字化货代绝不是“灭霸的响指”,传统货代也不会灰飞烟灭。很久以来,传统货代物流业偏居一隅,不受风险投资的青睐。数字化的东风吹了那么多年,货代物流业仍倔强地以传统方式生存。但最近几年,货代物流领域数字化飞速发展,日新月异,百家齐放。各种新创公司以行业革命者和创新者的姿态,掀起了风险投资界的投资热潮。驱动货代物流业数字化的因素有哪些?数字化究竟能给这一行业带来什么改变?数字化货代的优劣又是什么?

传统有痛点

物流业看上去很简单,就是把货物从A点运到B点,但由于中间环节复杂,流程冗长,需要很多利益相关方的参与才能完成。并且信息不透明,节点间的衔接不畅,还需要提供各种不同的文件和资料。总体而言,传统货代物流业的痛点,主要表现在两大方面。

第一,服务体验欠佳。传统货代物流业的流程,从询价开始,快则1天,慢则3—4天。价格不透明,讨价还价过程繁杂。订舱过程也不畅,需要不停地通过邮件、电话催促。订舱和货物出运前后,还要提供各种不同的文件资料,中间需要反复确认、催促、修改再确认。就算出货了,货物追踪又是个问题。很多货代物流企业只有最基本的货物追踪功能,一些企业甚至连这一功能都没有,需要借助第三方如船公司的网站,才能提供所需信息。而这些信息通常又是碎片化的,不能涵盖整个运输过程,并且多数只能追踪到集装箱或提单这一层面,很少能提供订单(PO)、库存量单位(SKU)层面的追踪信息,而后者对于很多客户来说才是最重要的。到了支付环节,收到发票时间晚,还有可能出现很多隐性或额外费用,很容易出现纠纷,导致货物延误。

第二,操作过程没有实现自动化。目前,邮件仍然是货代物流业最主要的沟通方式。但这并不是最有效的沟通方式,比如重要的订舱确认单,很多公司没有自动生成和发送的能力。此外,报价方面,真正实现自动化的企业只占少数。在货代物流业的日常业务中,许多文件仍主要通过人工填写再发送邮件的方式,在各个环节间流转。但由于船公司、货代、工厂、收货人等各方,并不在一个统一的操作平台上分享文件和信息,费时费力,还容易出错和遗漏。

经营模式多

目前市场上流行的数字化货代企业,有以下几种表现形式。

第一,中立的交易平台。这类企业更像是一个提供撮合交易的平台,从询价到订舱再到后期货物追踪,都可以在平台上完成,平台客服负责沟通并解决问题。这种操作模式和美国很多做本地卡车零担(LTL)和整车业务(FTL)的平台类似,其目标客户是小型进口商,物流需求相对简单。不过需要注意的是,对于一些急于出货的客户,平台模式或许可以一解燃眉之急,但对于物流需求复杂的大客户,平台类企业很难提供相应的服务。平台的另一个优势,是可以提供运价指数。基于平台上每天数以万计的报价信息,平台可以提供全球各大航线的每周运价指数。目前,提供运价指数的平台很多,但由于每个指数的数据来源和计算方式差别很大,得出的结果也千差万别。如果数据来源是现货市场,那么运价指数的波动性较大;如果数据来源是货主和货代的签约价,那么就和现货市场有较大的差距。因此需要了解各种指数的计算方法,才能互相比照,对市场有更全面的认识。

第二,物流操作平台/数字化货代。其中又分为两大类:全新货代企业和传统货代企业或船公司的自营网站。新货代企业以最新科技为依托,全面整合物流各个环节,提供海运、空运、铁路服务,还可以提供拖车、报关、仓储、保险等附加服务。从报价到付款,以电子化、可视化的方式,使操作更便捷,省去了很多人工输入的步骤,大大提高了效率,降低错误率。

传统货代企业或船公司的自营网站依托自身资源,在舱位和运价方面有先天的优势,目标客户也多为直客。这类平台是对企业传统线下业务的有效补充。例如,多家船公司推出的快速报价功能,客户可以提前锁定价格和舱位,在舱位紧张和价格飞涨的当下,十分具有吸引力。

改善空间大

数字化货代以行业革命者和创新者的身份,向传统货代发起挑战。凭借强大的资本力量,运用最新科技,攻城略地,短时间内迅速拥有了一定的市场份额。其拓展性是吸引资本投资的最大亮点,也是对传统货代的最大挑战。

但笔者认为,技术只是手段,不是目的,科技并没有从根本上改变物流的本质。从年美国上调中国商品关税带来的赶货潮,到年至年的持续旺季,整个物流供应链都承受了前所未有的压力,很多节点出现了新问题,再先进的科技也未必能解决。因此,新兴数字化货代在以下几方面,仍有进一步改善和加强的空间。

第一是提升后端操作能力。毫无争议,数字化货代的前端平台已十分先进,这也是最大的卖点。但是,物流从来不是一帆风顺的,几乎每天都有突发情况发生。要想迅速处理突发事件,需要有强大的后端服务团队。例如,提不到箱子,找不到拖车,再先进的前端平台也无济于事。这时,还需要依赖传统的沟通方式,同时也需要后端团队的丰富经验。数字化货代在先期发展时,把主要精力放在了前端,对构建后端能力的重视程度不够。在经历了近年各种缺箱、缺舱的困境之后,后端的重要性不言而喻。

第二是重视船东资源建设。数字化货代刚起步时,并没有花费太多精力建立和管理舱位及价格等资源。他们先期大量依靠各地货代获取舱位,以补充自身直接控制资源不足的问题。他们和船东间也会有直接合作,但不广泛,也不深入。在正常的市场环境下,数字化货代从其他货代获取舱位和运价的额外成本,可以很容易地被从直客那里获取的利润所消化,但在年和年的特殊市场环境下,如果没有与船公司的直接合约,则会大大限制获得舱位的能力,也制约了自身的业务发展。在当前这个“舱位为王”的时代,拿不到舱位,一切都是空谈。而这时,由于与船公司有多年直接合作的关系,传统货代的优势就发挥出来了。数字化货代则由于网点覆盖有限,如果没有自己人在当地与船公司沟通协调,就会丧失很多机会。

在同一个市场竞争,到底是有多年客户资源积累的传统货代占优,还是依托数字化技术的新型货代更有优势呢?从某种程度上讲,两者间的竞争是速度的竞争。一方面,科技可以跨过传统方式的日积月累,以最快、最低的成本,快速获取新客人,传统货代如果不自我更新提高,其传统优势会逐步减弱。另一方面,数字化货代在后端操作和获取船东资源方面,有明显的短板,需要尽快补足。因此,最终的竞争,取决于传统货代对前端操作系统数字化更新迭代的速度,以及数字化货代完善后端操作经验和获取船东资源的速度。其实,数字化技术和传统物流经验并不是对立的,数字化更应成为行业发展的助推器。最终实现两手都要抓,两手都要硬,才是制胜之道。




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