随着互联网的发展，知识管理是可以成为企业获得更大发展前景的神兵利器，任务协同，是服务于中小型团队，或者大型机构的终端组织。
大型团队越是大型组织的协同应用越需要按照场景进行区分
对于侧重于管理、与经营控制类的业务控制，那么这种更适合通过刚性的流程化的管理--系统化、流程化、合规化的业务支撑系统。
如果对于需要协同多个部门的人员，向外部提供服务的，那么这种项目制的业务更多的应该追求内部配合的效率，这种多部门协同的零时性的配合就应该采用任务协同工具，用以替代大公司的邮件系统。
小型团队如果是小型团队，对于业务比较稳定，基本不变，从效率与规范性上来讲，应该直接构建业务系统，通过流程+表单+定制开发逻辑的方式进行管理；对于创业团队或者业务变动比较频繁的内部管理，那么最好就通过可快速配置的任务化管理工具。
信息安全需求，私有化部署不管是大的集团公司，还是小型的创业团队，如果任务管理信息涉及到核心内容，那么私有化部署就是核心需求。私有化是信息安全管控的基础手段。
私有化部署是主观的信息化安全管控，因为数据控制是自己的团队，现在的运维管理工具非常难成熟，所以对于企业来讲，私有化是基础的出发点。
协同需求，团队化管理核心管控是开放式看板+
通用性、方法化管理核心需求是模板可配置，可以自定义模板，可以通过模板规范任务管理方式，同时，系统提供多种功能
支持自定义字段
支持LDAP对接企业内部如果存在多系统，那么LDAP就是重要的必备了，不用使用多套用户密码。
支持技术开源前端开源