项目经理如何进行项目团队资源管理

项目管理过程中资源的使用一直一件比较重要的事情,和项目成败的一个关键点。软件开发项目资源具体说就是项目的人力资源,它涉及到项目的成本的绝大部分成本。对项目考核项目成本是关键因素,特别是一些通过项目生存的组织,项目的成本控制更加重要。而在大多数的项目执行过程中,项目的人力投入和成本都会超出原来的计划和预算,造成项目的整体失控,失控的原因除了项目环境的多变和实际的工作需要外,也有很多是项目管理的措施不到位。所以一个项目想要提升项目的成本管理的作用必须加强项目自身资源管理,项目的资源管理在整个项目管理的生命周期中,可以分成以下几个管理阶阶段:项目启动阶段、项目计划阶段、项目执行阶段和项目收尾阶段。

项目启动阶段的资源管理工作

在项目启动回之前,项目经理要和相关的人员制定整个项目团队的人员配置,这项工作主要包括两大部分:项目团队的职务设置配置、项目具体职务的人员配备。

项目团队的人员职务设置

按照项目团管理工作,包括项目的各个领域规范管理以及与客户之间的交流和沟通工作。一般项目经理参加项目的时间贯穿整个生命周期。但是不同阶段会有重点,一个成熟的项目团队项目经理是不需要一直在项目现场,只需要做好项目的规划和监控工作。例如在项目的启动阶段项目经理应投入更多的时间进行项目的启动工作,在项目计划阶段项目经理应与技术负责人一起共同制定符合实际的里程碑计划。在项目执行的过程中项目经理主要工作是对项目计划的执行进行监控,与相关干系人进行相关的交流沟通等。收尾阶段项目经理也要重点参与项目。

技术负责人主要职责是根据需求进行产品设计,并负责产品实现过程中的技术质量等工作。技术负责人参加项目的时间一般也是会贯穿整个项目的生命周期。不同的阶段会有不同的重点,在启动阶段参与启动会议了解项目客户的需求。项目的执行阶段技术负责人要监督开发人员工作保证质量,在收尾阶段技术负责人可以根据项目的实际情况参与项目工作。

项目求负责人主要负责项目的需求收集编写,在项目执行的过程中对项目需求进行解释,同时在项目中需求负责人要承担内部测试负责人的角色,承担内部的测试工作。保证项目产品的质量和符合客户的需求。

项目的开发人员设置,项目要根据实际的工作需要配置合适的开发人员,这些开发人员包括两种类型,一种是负责前端页面开发的工程师,一种是负责后端页面开发的工程师。技术负责人要根据实际项目的工作量分布进行工作分配。

项目具体人员的配置

设置好了具体的职务以后就需要根据具体职务进行人员的具体配置,包括人员的寻找和招聘。这时候的项目经理和技术负责人应对参加团队的成员进行严格的筛选和面试,保证团队人员的质量和将来可以进行有效的配合。

在项目计划阶段的资源管理工作

项目计划要依据项目的整体里程碑计划进行分解和制定。将项目工作以工作包的形式纳入到项目计划之中。项目计划一定要明确的说清我们的项目资源在什么时间交付什么样的结果。另外项目计划的制定是项目管理规范的开始,我们指导每个项目成员都有自己的人力成本我们一定要保证根据我们的项目计划中人员的投入周期乘以人员的成本不会超过项目的预算。很多项目经理包括我在开始做项目的时候都没有注重到这一点的重要性,在资源的投入上没有做好相关的计划和法治的设定,导致在后面的项目工作中资源的过大投入,特别是做的甲乙方项目,由于甲方的要求而过多的投入资源,因为没有在项目开始阶段做计划的时候和甲方提前达成一致,导致项目后期甲方提出要求不能有效的进行拒绝和应对。

在项目执行阶段的资源管理工作

在项目执行过程中资源管理工作的重点的资源的调度和维护,资源的调度工作目标是保证资源使用的高效性,资源维护的工作主要目标是资源的稳定性。

资源的调度

项目团队资源在执行阶段一般的项目经理通常会追求保持团队的人员不变,但是对于具体的项目团队成员的职务,例如美工和UI设计,在进入到持续的开发阶段以后工作量会大大的减少,如果项目经理不对资源进行任何有效的调度和配置的话,他们很有可能会呆在团队中而无所事事,造成资源的浪费。还有一项目经理如何进行项目团队资源管理

资源的维护

资源维护是为了保证团队的稳定性,因为每个人都有自己的主观能动性。特别是在项目实施过程中大家会产生各种压力和摩擦,这是后项目经理进行资源管理的时候就需要进行资源的维护工作。资源维护工作主要内容是提高大家的工作积极性。例如现在项目经理普遍采取的一种维护资源稳定性的措施就是进行聚餐,经过一段时间的紧张工作大家的弦都绷得很紧,这时候适时地组织大家进行聚餐和放松无疑会对人员的稳定性有很大的帮助。其他形式的资源维护工作还可以包括团队会议、团队拓展等。

项目收尾阶段的资源管理工作

项目收尾阶段需要进行资源的释放工作,资源的释放要找准时机。提前与用户进行沟通,这种沟通工作做得越早越好,同时项目经理应该做好项目资源使用的总结工作,吸收项目过程中资源管理的经验教训,为下一个项目做好准备工作。




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